พนักงานขับรถบริษัทบันทึกทริปพร้อมรูปหลักฐาน 3 รูปทุกครั้ง ระบบสรุปเป็น "ใบเบิกค่าน้ำมัน" ต่อพนักงาน 1 คนต่อเดือน ผ่านการเซ็นตรวจสอบ อนุมัติ และบัญชี ก่อนพิมพ์ส่งจ่ายจริง
ก่อนมี Vehicle Log บริษัทจัดการเรื่องค่าน้ำมันด้วยกระดาษและความจำล้วน ๆ
พนักงานจำเลขไมล์เริ่มต้นและสิ้นสุดไม่ได้ กว่าจะมานั่งกรอกตอนสิ้นเดือนตัวเลขคลาดเคลื่อนไปหมด ต้องเดาระยะทางเอาเอง
ไม่มีรูปถ่ายยืนยันหน้าปัดรถหรือระยะทางจาก Google Maps ผู้ตรวจสอบต้องเชื่อตัวเลขที่พนักงานพิมพ์เองอย่างเดียว
หัวหน้าไม่มีเอกสารที่แสดงลำดับการเซ็นชัดเจน ใครตรวจสอบแล้ว ใครอนุมัติแล้ว ทำให้คุมค่าใช้จ่ายน้ำมันได้ยาก
บันทึกทริป + แนบรูป 3 รูป (เลขไมล์เริ่มต้น, เลขไมล์สิ้นสุด, แคป Google Maps)
ระบบคำนวณกม.ที่ขับอัตโนมัติจากเลขไมล์เริ่มต้น-สิ้นสุด
สิ้นเดือนกด "สร้างใบเบิก" รวมทริปทุกรถของพนักงาน 1 คนไว้ฉบับเดียว
ผู้ตรวจสอบเปิดดูรูปหลักฐานทุกแถว กด "ตรวจสอบผ่าน"
ผู้อนุมัติกด "อนุมัติ" ล็อกทริปในฉบับนั้นห้ามแก้ไข
พนักงานบัญชีรับเรื่อง แล้วพิมพ์ใบเบิกเพื่อทำจ่ายจริง
Sidebar ซ้าย + Topbar บน + เนื้อหาโทนขาวสะอาด ตัวเลขชิดขวา สถานะเป็นชิปสี ใช้งานได้ทั้งคอมและมือถือ
| วันที่ | คนขับ | รถ | กม. |
|---|---|---|---|
| 22 ก.ค. 69 | สมชาย ใจดี | รถยนต์ | 42.0 |
| 21 ก.ค. 69 | มานี รักงาน | จักรยานยนต์ | 15.5 |
| 19 ก.ค. 69 | สมชาย ใจดี | รถยนต์ | 63.0 |
| วันที่ | รถ | กม. | รูป |
|---|---|---|---|
| 22 ก.ค. 69 | รถยนต์ | 42.0 | 📷📷🗺️ |
| 21 ก.ค. 69 | จักรยานยนต์ | 15.5 | 📷📷🗺️ |
| ชื่อ-สกุล | ตำแหน่ง | สถานะ |
|---|---|---|
| สมชาย ใจดี | พนักงานขาย | ปฏิบัติงาน |
| มานี รักงาน | เจ้าหน้าที่ธุรการ | ปฏิบัติงาน |
| ทะเบียน | ประเภท | เลขไมล์ล่าสุด |
|---|---|---|
| กท-1234 | รถยนต์ | 12,631 |
| กท-5678 | รถจักรยานยนต์ | 395.5 |
| พนักงาน | เดือน | กม.รวม | ยอดเบิก | สถานะ |
|---|---|---|---|---|
| สมชาย ใจดี | พ.ค. 69 | 280.0 | ฿1,180.00 | ตรวจสอบแล้ว |
| มานี รักงาน | พ.ค. 69 | 95.0 | ฿410.00 | รอตรวจสอบ |
| สมชาย ใจดี | เม.ย. 69 | 310.0 | ฿1,300.00 | ส่งบัญชีแล้ว |
มือถือ: sidebar ซ่อนเป็นปุ่ม ☰ บน topbar แล้วเลื่อนเข้าจากซ้าย ปุ่มทุกจุดใหญ่พอกดด้วยนิ้วโป้ง
หน้านี้เป็นข้อยกเว้นของธีม HomeOffice จำลองฟอร์มกระดาษที่บริษัทใช้งานจริง เพื่อให้พิมพ์ออกมาแล้วเซ็นได้ทันที
บริษัท ตัวอย่าง จำกัด
รายงานการเดินทางปฏิบัติงานประจำ พฤษภาคม 2569
| วันที่ | จุดเริ่มต้น (เลขไมล์ + สถานที่) |
จุดหมายปลายทาง (เลขไมล์ + สถานที่) |
กม. รถจักรยานยนต์ |
กม. รถยนต์ |
รายละเอียดการเดินทาง |
|---|---|---|---|---|---|
| 3 พ.ค. 69 | 12,340 กม. ออฟฟิศบริษัท |
12,405 กม. บจก. ทองไทย จำกัด |
- | 65.0 | ส่งเอกสารสัญญา |
| 8 พ.ค. 69 | 12,405 กม. ออฟฟิศบริษัท |
12,490 กม. ลูกค้าเขตบางนา |
- | 85.0 | พบลูกค้าเสนอราคา |
| 15 พ.ค. 69 | 340 กม. ออฟฟิศบริษัท |
360 กม. ไปรษณีย์ + ธนาคาร |
20.0 | - | ส่งพัสดุและโอนเงินค่าใช้จ่าย |
| 22 พ.ค. 69 | 360 กม. บ้านพนักงาน |
380 กม. โรงแรม ABC (ประชุมนอกสถานที่) |
20.0 | - | ประชุมทีมขายประจำเดือน |
| 28 พ.ค. 69 | 12,490 กม. ออฟฟิศบริษัท |
12,580 กม. คลังสินค้าสมุทรปราการ |
- | 90.0 | ตรวจรับสินค้าคลัง |
รูปถ่ายหลักฐาน 3 รูปต่อทริป (เลขไมล์เริ่มต้น, เลขไมล์สิ้นสุด, แคป Google Maps) คลิกที่แถวในระบบเพื่อดู/ซูมรูปได้ ไม่พิมพ์รูปลงกระดาษฉบับนี้
ชื่อพนักงานที่ขอเบิก: สมชาย ใจดี
กดปุ่ม "พิมพ์" ในระบบจริงจะเรียก window.print() พร้อม CSS สำหรับกระดาษ A4 โดยเฉพาะ ตัดหน้า sidebar/topbar ออกทั้งหมด เหลือแค่ฟอร์มนี้พร้อมเซ็นและส่งจ่ายจริง